BLOG:Vandaag al de Payroll-oplossing van morgen, met SAP SuccessFactors Managed Payroll.

SAP SuccessFactores Managed Payroll door NGA HR

Payroll is een van de meest voor de hand liggende backoffice-processen om te verhuizen naar de Cloud. Het is echter ook het proces waarvan een verhuizing veel weerstand en terughoudendheid oproept.

15 sep 2016

Blog door Anika Lettink, september 2016, 
Tags: Cloud, Payroll, SAP SuccessFactors, HCM, Cloudify

Waarom? Payroll & HR-teams vrezen de risico’s die verbonden zijn aan een migratie.

De grootste zorg die een Payroll-transformatie tegenhoudt, is de vrees voor de risico’s verbonden aan het correct, tijdig en veilig betalen van werknemers Klinkt dit u bekend?

Deze angst is nu niet meer nodig. Wij kunnen nu, in samenwerking met SAP en T-Systems, de overgang van SAP HCM Payroll naar de Cloud snel, naadloos en met een zeer laag risico uitvoeren. Deze oplossing wordt aan u geleverd volgens het “as-a-Service’ principe.

Een risicovrije migratie naar Payroll in de Cloud is nu mogelijk.

SAP SuccessFactors Managed Payroll, aangeboden door NGA Human Resources (zie ook SAP “Payroll naar de Cloud'), maakt het gemakkelijk om uw Payroll-processen te verplaatsen naar de Cloud.

Met het besef dat angst op dit moment de grootste barrière is die veel organisaties weerhoudt om grote veranderingen aan te brengen in het Payroll-proces, hebben we samen met SAP en T-Systems een gezamenlijke oplossing gecreëerd.

Deze combinatie van de beste technologieën biedt uw organisatie een zeer veilige en verfijnde Payroll-oplossing. De oplossing wordt geleverd via een “HR-as-a-service”- model dat zijn efficientie reeds heeft bewezen. Het adresseert niet alleen alle migratie-uitdagingen, maar ook het onderhoud aan uw Payroll-systeem.

Met NGA Human Resources als uw enige aanspreekpunt, wordt SAP HCM-Payroll gehost in het wereldwijd bekende high-security datacenter van T-Systems in Duitsland’. Het Digital HR team van NGA HR is verantwoordelijk voor implementatie, beheer en onderhoud.

NGA HR SAP SucccessFactors Managed  biedt u een gegarandeerd niveau voor beveiliging, kennis van de oplossing, flexibiliteit en het onderhoud van de oplossing als onderdeel van de dienstverlening. Dit niveau is voor een intern IT-project team moeilijk te evenaren.

Dit roept de vraag op, of u een dergelijke last wel binnen uw organisatie wenst te houden, wanneer u deze, in deze digitale wereld, ook gemakkelijk extern kunt overdragen zodat uw organisatie kan focussen op strategische HR-processen?

Salarisverwerking op topniveau.

Wij leveren een Payroll-gebruikerservaring van topniveau aan uw medewerkers. Wij leveren continu een veilig, stabiel en consistent Payroll-proces met de zekerheid dat uw Cloud-infrastructuur altijd volledig wordt geoptimaliseerd en voldoet aan de verwachtingen van een moderne werknemer.

Laat ons uw Payroll overnemen.

In elk stadium van de migratie, nemen wij de verantwoordelijkheid voor het zware werk. Het proces heeft geen invloed op uw bestaande Payroll-proces en de continuïteit wordt gedurende de overgang gegarandeerd. Wij werken achter de schermen en testen alle projectfasen tot ze klaar zijn om live te gaan.

Uw organisatie plukt de vruchten van de transformatie van uw Payroll- processen naar de 21e eeuw. Deze transitie naar de Cloud kunt u nu maken zonder de verantwoordelijkheid, risico's en complexiteit van een grootschalige en tijdrovende migratie.

Migratie in twee stappen

Stap 1 is het verplaatsten van uw huidige SAP Payroll-platform naar de Cloud. We hosten en beheren uw bestaande lokaal geïnstalleerde SAP HCM Payroll-oplossing.

Met onmiddellijke ingang, worden de kosten van het beheren van een Payroll-proces gereduceerd tot de operationele kosten. Alle kosten van de investering in IT-inventaris wordt geëlimineerd.

Voor de balans van uw organisatie is dit is een directe verschuiving van CAPEX naar OPEX.

Stap 2 is de migratie van SAP HCM naar SAP SuccessFactors EmployeeCentral (EC).

Dit digitale HR-platform garandeert dezelfde functies en voordelen als de SAP On-Premise Payroll-oplossing, maar met de extra beveiliging, schaal en de flexibiliteit van de SAP SuccessFactors Cloud.

Daarnaast wordt EmployeeCentral voortdurend verder ontwikkeld door SAP in overeenstemming met de technische en HR-proces ontwikkelingen in de markt. Deze updates worden per kwartaal uitgerold over het platform, als onderdeel van de continue innovatie van SAP SuccessFactors Managed Payroll.

EmployeeCentral introduceert ook tools voor verbetering van prestaties en betrokkenheid van werknemers, waaronder Social Collaboration, krachtige Analytics en naadloze integratie met On-Premise en Cloud-gebaseerde applicaties waaronder ERP, Tijdregistratie en Benefits.

Deze fase zal ongeveer 12 weken in beslag nemen.


Het perfectioneren van Payroll-Processen

Het Payroll-proces moet foutloos zijn en volgens een strak schema verlopen. Het proces is belast met regelgeving en compliance wetgeving s en hoe groter het aantal landen waarin u opereert, hoe complexer het wordt.

Het is de groeiende complexiteit die een sterke business case voor een extern Payroll-proces creëert.

Het is bijna onmogelijk, zelfs met enorme financiële en tijd-investeringen, om een On-Premise Payroll-platform up-to-date te houden, inclusief alle wettelijke vereisten die met het beheer van een wereldwijd Payroll-proces te maken hebben.

Op dit moment is India een herziening van wetten op het gebied van zwangerschapsverlof aan het doorvoeren en is Europa bezig met nieuwe wetgeving op het gebeid van gegevensbeveiliging. In elk land zullen er elk jaar, groot of klein, veranderingen optreden. Met onze Payroll-oplossingen is het niet langer uw zorg al deze verandering te volgen en door te voeren in uw Payroll-proces.

Stabiele en betrouwbare Salarisverwerking

SAP SuccessFactors Managed Payroll is een nieuwe dienst op de SAP-prijslijst en wordt geleverd door NGA Human Resources. Echter de teams van deskundigen van NGA HR hebben al honderden Payroll-processen voor organisaties over de hele wereld naar de Cloud gebracht, met behulp van onze bewezen Payroll-methodieken.

Zoals het management van SAP SuccessFactors al aangaf bij de aankondiging van deze uitbreiding van onze langdurige samenwerking met SAP op SuccessConnect 2016 in Las Vegas:

"Payroll is een historisch complex en kritische HR-functie, en een belangrijke functie in de digitale transformatie. Door samen te werken met onze partners, hebben we oplossingen ontwikkeld, die ons in staat stellen aan de veranderende Payroll-behoeften van gebruikers te voldoen. Ondertussen worden IT- en HR- resources vrij gemaakt om zich te concentreren op het creëren van toegevoegde waarde voor het bedrijf op een wereldwijde schaal. "

Top 10 Redenen om met SAP Payroll naar de Cloud te gaan:

1) Focus van HR-teams op de creatie van strategische, toegevoegde waarde

2) Risico-vrij, snelle overgang

3) Flexibel, één leverancier, kostprijsmodel

4) Geavanceerde statistieken en rapportage over het volledige personeelsbestand

5) Geen verdere IT-beheerkosten – van CAPEX naar OPEX

6) Payroll compliance en beveiliging van gegevens, in alle landen

7) Maximale waarde van de innovaties op Cloudtechnologieën

8) Volledige integratie en interfacing met On-Premise en Cloud systemen

9) Employee self service

10) Optimale en modern user experience

Vervang de uw oude systemen met een klik
SAP SuccessFactors Managed Payroll door NGA Human Resources is gelanceerd op SAP SuccessConnect US op 30 augustus en is beschikbaar voor alle bedrijven die de salarisadministratie en de personeelsadministratie naar de Cloud willen brengen.