NGA ID Sync introduceert invoer van medewerkersinformatie in één stap, voor Employee Central

NGA ID Sync

SAP Hana Cloud Platform-applicatie automatiseert de overdracht van medewerkersgegevens tussen SuccessFactors Employee Central en alle ID-managementsystemen.

29 aug 2016

NGA Human Resources (NGA HR) heeft haar portfolio van SAP Hana Cloud Platform (HCP) applicaties uitgebreid met NGA ID Sync. NGA HR’s Cloud apps breiden allemaal een specifiekefunctionaliteit van SuccessFactors Employee Central uit. NGA ID Sync is nu beschikbaar in het SAP App Center.

NGA ID Sync vereenvoudigt alle aspecten van het aanwervingsproces en zorgt ervoor dat de medewerkersinformatie over verschillende systemen uniek en consistent is voor iedere werknemer. Het voegt functionaliteit toe waarmee medewerkersgegevens slechts éénmaal ingevoerd dienen te worden, waardoor flink wat tijd en kosten bespaard worden. Vertraging en fouten door herhaaldelijk invoeren van persoonlijke details worden hiermee voorkomen.

De specifieke functionaliteit van NGA ID Sync integreert Employee Central en SuccessFactors employee IDs met welk ander ID-managementsysteem dan ook. Als het wervingsproces gestart wordt, wordt er automatisch een “new hire” scherm in SuccessFactors geopend. De persoonlijke gegevens van de kandidaat worden van tevoren ingevuld op het scherm, waarna de volgende stappen in het aanwervingsproces van de kandidaat worden geïnitieerd. Overal waar identificatie noodzakelijk is worden de velden automatisch ingevuld.

NGA ID Sync bespaart veel tijd en verbetert de datakwaliteit in grote organisaties. Dit geldt zeker wanneer bijvoorbeeld achtergrondchecks, criminele antecedentenonderzoek, financiële gegevens en informatie over werkvisa noodzakelijk zijn. Vooral bij grote aantallen eventueel tijdelijke medewerkers. 

De directe resultaten voor het bedrijf zijn:

HR-afdeling – snellere on-boarding, meer accurate data, significant minder administratie en verbeterde beveiliging en naleving van regels.

Voor gezondheid en veiligheid, assetmanagement en vele andere personeelsgerelateerde activiteiten die buiten het HR-systeem plaatsvinden kan NGA ID Sync medewerkers volgen met één unieke ID sleutel. Dit voorkomt eventuele problemen met betrekking tot de traceerbaarheid van medewerkers.

Managers - kunnen vertrouwen op de accuraatheid van rapporten en gegevens en profiteren van een grotere betrokkenheid bij de medewerkers.

Medewerkers – hebben de zekerheid dat hun contactgegevens juist zijn ingevoerd, en ze hebben toegang tot alle benodigde applicaties, bestanden en processen.

Bedrijfsleiders - nauwkeurig ingevoerde data garandeert dat alle rapportages en analyses foutloos zijn en effectief kunnen worden teruggekoppeld naar business managementprocessen. Dit resulteert in een zeer nauwkeurig en real-time overzicht van de medewerkers-statussen.

Stakeholders - deze geïntegreerde, gestroomlijnde en tool verlaagt de IT-gerelateerde kosten, versnelt de indiensttreding  en verhoogt de efficiëntie van de werknemer.

“NGA ID Sync is de volgende in onze pijplijn van 50 SAP HCP-uitbreidingen. Onze apps zijn ontwikkeld met de eindgebruiker in het achterhoofd. Het doel is het maximaliseren van de medewerkerservaring en een verhoogde efficiëntie in en tussen digitale HR-processen”, zei Russell Sheldon, SVP Digital HR Services en CIO bij NGA Human Resources.

“Hier bij NGA Human Resources zijn we 100% gericht op het helpen van onze klanten in hun digitale HR-transformatie. Door te blijven innoveren met apps zoals NGA ID Sync zorgen we ervoor dat onze klanten de beste resultaten kunnen behalen uit hun SuccessFactors-investeringen", vervolgde Russell Sheldon.

Over SAP Hana Cloud Platform-uitbreidingen

SAP HCP extensies helpen organisaties bij het implementeren, uitrollen, configureren en beheren van SuccessFactors Employee Central op een snellere, veiligere, betere en goedkopere wijze. Door NGA ontwikkelde SAP HCP-uitbreidingen zijn de eerste SAP Hana Cloud Platform (HCP) extensies voor Human Resources, en zijn beschikbaar in het SAP App Center.

--------------------------------------------------------

NGA HR Press Contacts
Caroline Garstang - Global PR & Social Media Lead
Phone: +44 (0)7814 589425
E-mail: caroline.garstang@ngahr.com